Unia Europejska

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa

Opis projektu

Celem głównym projektu „Zintegrowany System Informatyczny Politechniki Białostockiej” (dalej zwanego również „ZSI Politechniki Białostockiej” ) jest wspieranie rozwoju Województwa Podlaskiego, poprzez rozbudowę infrastruktury społeczeństwa informacyjnego. Rozbudowę, która będzie skutkowała poprawą jakości administracyjnej obsługi mieszkańców głównie studentów Politechniki, a z drugiej - lepszym przygotowaniem mieszkańców województwa do stopniowego wprowadzenia mechanizmów społeczeństwa informacyjnego. Cel ten zostanie osiągnięty przez zapewnienie studentom i mieszkańcom bezpiecznego, szybkiego i wygodnego dostępu do wachlarza usług administracyjno-biznesowych. Projekt jest adresowany do szerokiej rzeszy zainteresowanych. Grupa docelowa liczy ponad dwadzieścia dwa tysiące obywateli i obejmuje wszystkich studentów, kandydatów na studentów i pracowników Politechniki Białostockiej. Projekt będzie realizowany na terenie Politechniki Białostockiej.

Na realizację celu głównego złożą się następujące cele cząstkowe:

• użycie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych do poprawienia dostępności do uczelnianych informacji dla studentów, poprzez udostępnienie usług administracyjno – dydaktycznych realizowanych na drodze elektronicznej - Portal,
• rozwój dostępu do infrastruktury komunikacji elektronicznej dzięki zainstalowaniu Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP).
• użycie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych do poprawienia efektywności pracy administracji poprzez wdrożenie na Politechnice Białostockiej Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie uczelnią,
• użycie Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych do poprawienia efektywności pracy administracji poprzez wdrożenie Systemu Backupu i Archiwizacji.

Zidentyfikowane problemy

Informatyzacja Politechniki Białostockiej w Białymstoku została przeprowadzona dotąd jedynie częściowo i ma charakter „wyspowy”. Obecnie eksploatowane rozwiązania informatyczne w żaden sposób nie spełniają wymagań stawianym współczesnym systemom wspomagającym zarządzanie uczelniami technicznymi, a istniejąca infrastruktura nie pozwala na obsługę na właściwym poziomie jakościowym zarówno studentów jak i pracowników dydaktycznych i administracyjnych Politechniki Białostockiej.

Jakie problemy stwarza brak  zintegrowanego systemu informatycznego na Politechnice Białostockiej?

1. Niższa, niż pozwalałyby na to aktualne możliwości, sprawność administracji Politechniki Białostockiej. Fakt ten ogranicza możliwości rozwoju Politechniki i negatywnie wpływa na jakość kształcenia studentów i obsługi studentów i pracowników.
2. Wzrost liczby załatwianych przez uczelnię spraw powoduje wydłużanie czasu realizacji sprawy i obniżenie jakości załatwienia sprawy – błędne lub wydane po czasie decyzje.
3. Wzrost zadań administracji spowodował również wzrost kosztów funkcjonowania Urzędu z tytułu wzrostu zatrudnienia jak i kosztów bieżącego funkcjonowania.
4. Niewykorzystywanie infrastruktury teleinformatycznej do świadczenia usług realizowanych na platformie elektronicznej. Politechnika Białostocka posiada stosunkowo dobrze rozwiniętą sieć teleinformatyczną, która bez problemów byłaby w stanie podołać wymaganiom stawianym przez zintegrowany system informatyczny.
5. Utrudnienia w dostępie do podstawowych informacji w zakresie dydaktyki i spraw organizacyjnych dla studentów i pracowników Politechniki,
6. Utrudnienia w dostępie do informacji dla  studentów i pracowników niepełnosprawnych.

Sposób, w jaki proponowany projekt przyczyni się do rozwiązania opisanych problemów:

1. Zrealizowanie projektu „Zintegrowany System Informatyczny Politechniki Białostockiej” czyli wdrożenie do użytkowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią poprawi efektywność pracy administracji uczelni poprzez przyspieszenie pracy  oraz zmniejszenie liczby decyzji błędnych.
2. Zrealizowanie niniejszego projektu poprzez uruchomienie elektronicznych usług na Portalu Politechniki umożliwi obsługę studentów i pracowników za pomocą Internetu – spowoduje to łatwiejszy i szybszy proces informowania.
3. Uruchomienie Projektu stworzy szerszy dostęp do informacji związanych z procesem dydaktycznym uczelni, w szczególności tym potencjalnym studentom, którzy obecnie nie mają możliwości przybycia na uczelnię np. z powodu niepełnosprawności czy przebywania z dala od Białegostoku.
4. Informatyzacja usług świadczonych przez Politechnikę Białostocką będzie pozytywnie wpływać na rozwój gospodarczy województwa poprzez zwiększanie poziomu wykształcenia społeczności Województwa Podlaskiego.
5. Realizacja usług na platformie elektronicznej poprzez wykorzystanie nowych technologii komunikacyjnych jest wyjściem naprzeciw trendom europejskim oraz oczekiwaniom studentów i pracowników oraz pośrednio mieszkańców województwa.
6. Umożliwi także wdrożenie idei społeczeństwa informacyjnego w Województwie Podlaskim oraz osiągnięcie standardów obsługi studentów zgodnych ze standardami stosowanymi na uczelniach krajów Unii Europejskiej. Połączenie działań organizacyjnych w postaci dostosowania i zoptymalizowania dotychczasowych procedur działania Politechniki Białostockiej z możliwościami zapewnionymi przez zintegrowany system informatyczny oraz działań technicznych w postaci użytkowania systemu informatycznego pozwoli na egzekwowanie, kontrolowanie oraz utrzymanie w długim czasie przyjętych standardów działania administracji uczelni oraz obsługi studentów i pracowników Politechniki Białostockiej.

Przedmiot projektu

Realizacja projektu „Zintegrowany System Informatyczny Politechniki Białostockiej” zakłada:

1. zakup i uruchomienie  Zintegrowanego Systemu Informatycznego do poprawienia efektywności pracy administracji Politechniki Białostockiej poprzez wdrożenie systemu informatycznego  wspomagającego zarządzanie uczelnią w następujących obszarach:

• Kadry i Płace
• Finanse i Księgowość
• Środki Trwałe
• Gospodarka Magazynowa i Materiałowa
• Sprzedaż oraz obsługa płatności
  
  

1. zakup i uruchomienie Portalu Politechniki Białostockiej, czyli  uruchomienie usług związanych ze sprawami administracyjnymi i dydaktycznymi realizowanych na drodze elektronicznej.
2. zakup i instalacja czterech serwerów bazodanowych oraz aplikacyjnych wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym koniecznych do stworzenia bezpiecznej i wydajnej platformy przetwarzania i składowania danych oraz dokumentów elektronicznych w urzędzie.
3. zakup i uruchomienie Systemu Backupu i Archiwizacji do poprawienia efektywności pracy administracji Politechniki Białostockiej.
4. zakup i uruchomienie 50 komputerów typu PC .
5. zakup i zainstalowanie 11 Punktów Publicznego Dostępu do Internetu (PIAP) z nieodpłatnym dostępem do Internetu.

Opis głównych części systemu

1.    Portal Politechniki Białostockiej.
Portal to sprzęt oraz oprogramowanie stanowiące elektroniczną platformę do świadczenia informacji drogą elektronicznych dla studentów i pracowników Politechniki.
Będzie to zestaw kastomizowanych narzędzi umożliwiających realizację usług na platformie elektronicznej. Podstawowymi elementami  Portalu będą:

• Serwer WWW
• Content Management Server
• Serwer formularzy elektronicznych
• Serwer bazy danych
• Biblioteka formularzy elektronicznych

Portal musi zapewnić bezpieczny styk pomiędzy systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez uczelnię, a aplikacjami obsługującymi usługi realizowane na platformie elektronicznej. Poziom zabezpieczenia danych w systemie musi być odpowiedni dla ochrony danych osobowych.
Podstawowymi celami wdrożenia jest:

1. Zapewnienie komunikacji pomiędzy użytkownikami zewnętrznymi ( studenci, pracownicy Politechniki) a uczelnią za pomocą aplikacji internetowych
2. Utworzenie platformy elektronicznej dla świadczenia usług
3. Budowa intranetowego portalu informacyjnego dla studentów, pracowników uczelni i innych jednostek organizacyjnych Politechniki

Na potrzeby udostępniania zgromadzonych informacji zostanie utworzony intranetowy portal informacyjny. Zakres dostępnej w Portalu Politechniki Białostockiej informacji powinien być definiowalny na poziomie użytkowników, tak by ograniczyć widoczność do danych z starannie dobranym stopniem bezpieczeństwa. Obszar ten obejmie funkcje związane z wymianą informacji przede wszystkim ze studentami, pracownikami Politechniki oraz innymi jednostkami organizacyjnymi. Nowy kanał informacyjny  powinien w większym stopniu automatyzować procesy związane z komunikacją z otoczeniem poprzez wykorzystanie mediów elektronicznych - Internet.

2.    Serwery bazodanowe i aplikacyjne.
Zalecane jest by rozwiązanie infrastruktury przetwarzania danych składało się, z co najmniej czterech identyczne wyposażonych serwerów o odpowiedniej mocy przetwarzania połączonych technicznie w klaster operacyjny, z możliwością wykorzystania rezerwowej maszyny. Podczas normalnej eksploatacji systemu maszyna rezerwowa powinna także dysponować rezerwą mocy do realizacji funkcji pomocniczych, związanych z zabezpieczeniem oraz archiwizacją na wymiennych nośnikach przetwarzanych w systemie danych, a także danych znajdujących się na aktualnie eksploatowanych serwerach intranetowych i serwerach plików.

3.    Systemu Backupu i Archiwizacji.
Do ochrony danych przed utratą wskutek awarii oprogramowania lub błędu obsługi konieczne jest uruchomienie systemu kopii zapasowych i odtwarzania po awarii. Przy rozpatrywanej skali systemu i ilości obsługiwanych danych warto wziąć pod uwagę koncepcję zastosowania dedykowanego serwera kopii zapasowych z prostą biblioteką taśmową.

4.    Punkty Publicznego Dostępu do Internetu (PIAP).
Celem tej części projektu jest zainstalowanie jedenastu  Punktów Publicznego Dostępu do Internetu z nieodpłatnym, szerokopasmowym dostępem do Internetu, pełniących funkcję informacyjno-usługową dla studentów i pracowników Politechniki.
Funkcja usługowa rozumiana jest tutaj jako ułatwienie osobom zainteresowanym dotarcia do zasobów informacyjnych Politechniki Białostockiej.


Zgodność projektu

Projekt realizuje cele i zasady określone w następujących dokumentach źródłowych:

• Plan Działań - „e-Europa 2002. Społeczeństwo informacyjne dla wszystkich”, określił, że priorytetem jest zapewnienie takich warunków, aby regiony słabiej rozwinięte mogły w pełni uczestniczyć w rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.
• „e-Europa 2005 Action Plan” – którego celem jest dostarczenie korzystnego otoczenia dla inwestycji prywatnych i dla tworzenia nowych miejsc pracy, zwiększenie produkcji, zmodernizowanie usług publicznych oraz stworzenie każdemu szansy do uczestnictwa w globalnym Społeczeństwie Informacyjnym.
• Strategia informatyzacji Rzeczpospolitej Polskiej - ePolska na lata 2004-2006 – w zakresie obszaru – „Tworzenie szerokiej i wartościowej oferty treści i usług dostępnych w Internecie i cyfrowych mediach audiowizualnych” priorytet – Wrota Polski do Europy,
• ZPORR, Priorytet 1 „Rozbudowa i Modernizacja Infrastruktury służącej Wzmocnieniu Konkurencyjności Regionów”, Działanie 1.5 „Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego” – w zakresie przygotowania instytucji publicznych do elektronicznego obiegu dokumentów,
• Strategią Rozwoju Województwa Podlaskiego, Priorytet I „Modernizacja i rozbudowa infrastruktury województwa” działanie 5: „Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego i przedsięwzięć innowacyjnych”. Celem jest podniesienie ogólnego poziomu cywilizacyjnego w województwie poprzez stymulowanie trwałego rozwoju wspartego na solidnej, nowoczesnej bazie gospodarczej.
  
  

Koszt i czas realizacji

Całkowity koszt wdrożenia projektu wynosi 1 988 600,00 złotych brutto.

Projekt w 75% współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czas realizacji projektu przyjęto na okres od marca 2009 do końca czerwca 2009 roku.